Der Turbo für die Strategie-Umsetzung in KMUs.
Mit Execution Excellence.Haben Sie in Ihrem Unternehmen auch "Schmerzen" wie diese?
- Die Strategie kommt nicht richtig in die Umsetzung.
- Viele Projekte sind gestartet, aber es geht nicht recht voran.
- Es existiert kein Gesamtüberblick über die Projekte und das gesamte Portfolio.
- Projekte verfehlen häufig ihre Termin- und Kostenziele.
- Es kommt häufig zu Eskalationsmeetings bis hoch ins Management. Entscheidungen dauern lange.
Muss Ihr Unternehmen in einem Umfeld hoher Änderungs-Dynamik agieren?
- Jeden Monat kommen etliche Anfragen für neue interne und externe Projekte herein, die schnell entschieden werden sollen.
- Die Portfolio-Planung muss häufig überprüft und geändert werden. Eine nur einmal jährlich stattfindende Planung reicht nicht mehr aus.
- Es gibt viele schwer vorhersehbare Änderungen wie Terminverschiebungen, notwendige Neuschätzungen des Ressourcenbedarfs, oder geänderte Prioritäten.
Dann können Sie von der Workshop-Reihe "Execution Excellence" profitieren!
- Sie ist speziell zugeschnitten auf kleine und mittelständische Unternehmen mit wenigstens 50 Mitarbeitenden und einer erheblichen Zahl von Projekten und Vorhaben.
- Sie konzentriert sich nicht darauf, theoretisches Wissen zu vermitteln, sondern ermöglicht Ihrer Organisation einen „Blitzstart“ für effektivere Strategie-Umsetzung.
- Mit konkreten Ergebnissen in sehr kurzer Zeit.
Das bewirkt die Workshop-Reihe "Execution Excellence" für Sie:
- Die Workshop-Reihe vermittelt die Prinzipien und Erfolgsfaktoren des Execution Excellence Manifests.
- Das versetzt Sie in die Lage, den Durchsatz in Ihrer Organisation erheblich zu erhöhen.
- Sie erhalten schon während des Workshops Transparenz über Ihre Multiprojekt-Landschaft.
- Nur ein transparentes Projektportfolio kann effektiv gesteuert werden, so dass ein höherer Durchsatz ermöglicht wird. Diese Transparenz stellen wir in kurzer Zeit her.
- Sie lernen einen schlanken (wirklich schlanken!) Portfoliomanagement-Prozess kennen, um Übersicht und schnelle Entscheidungsfähigkeit zu erlangen und dauerhaft zu behalten.
- Wir unterstützen Sie bereits während der Laufzeit der Workshop-Reihe dabei, diesen Prozess in Ihrer Organisation zu implementieren.
Diese Ergebnisse werden Sie erzielen:
Sie kennen und verstehen die Prinzipien des Execution Excellence Manifests.
Auf dieser Grundlage sind Sie in der Lage, Ihr Portfolio und damit Ihre Strategie-Umsetzung erheblich leistungsfähiger zu gestalten.
Sie können bei konsequenter Anwendung der Prinzipien mehr Projekte ohne zusätzliche Ressourcen abschließen.
Und zwar mit höherer Termintreue als zuvor.
Sie erstellen, visualisieren und analysieren während des Workshops Ihre Multiprojekt-Landschaft.
So erlangen Sie einen systematischen Überblick über die aktuell laufenden und potentiell kommenden Projekte,
daraus resultierende Überlastungen und Engpässe,
den Wert des Portfolios und den Wertbeitrag der einzelnen Projekte,
Soll-Ist-Vergleichskennzahlen zu Terminen, Kosten und erwartetem Umsatz / Benefit der einzelner Projekte.
Damit können Sie Ihr Portfolio effektiv steuern.
Sie implementieren einen schlanken und pragmatischen Prozess für Ihr Portfoliomanagement, um die “Schmerzen” dauerhaft zu lindern und schließlich zu beseitigen.
Mehr Umsetzungs-Power für Ihre Strategie!
Was hat es mit dem Execution Excellence Manifest auf sich?
Das Execution Excellence Manifest habe ich gemeinsam mit Thomas Koytek von der VISBO GmbH geschrieben. Darin sind über 15 Jahre Erfahrung im Multiprojektmanagement eingeflossen.
Erfahrungen, die wir bei deutschen Automobilherstellern, Firmen aus der Finanzdienstleistungsbranche sowie der Zulieferindustrie der Automobil-, Luft- und Raumfahrt-Industrie gesammelt haben.
Was macht Execution Excellence so besonders?
- Execution Excellence ist keine Methode und kein Framework, sondern die pragmatische Anwendung grundlegender Prinzipien, angepasst auf den jeweiligen Unternehmenskontext.
- Execution Excellence versucht nicht, eine bestimmte Art der Skalierung vorzuschreiben. Es bildet vielmehr einen für KMUs praktisch umsetzbaren Leitfaden, mit dem sie den Durchsatz ihrer Organisation erhöhen können.
- Execution Excellence ist vollständig unabhängig von bestimmten Vorgehensweisen, wie z.B. klassischem oder agilem Vorgehen, und somit universell einsetzbar. Es kümmert sich nicht darum, mit welcher Methodik einzelne Projekte und Vorhaben umgesetzt werden, sondern setzt auf der Portfolio-Ebene an, wo der größte Hebel zur Optimierung existiert.
- Execution Excellence erfordert keine Veränderung der Organisation, sondern kann sofort in jeder Organisation eingesetzt werden.
Wie geht es nun weiter?
Ganz einfach. Sie melden sich bei mir, und wir besprechen alles:
Klaus Nitsche
Co-Autor des Execution Excellence Manifests.
PMO-Experte. Projektmanagement-Verbesserer.
Bringen wir Execution Excellence in Ihre Organisation.
Rufen Sie mich an unter:
Oder:
FAQ
Für welche Unternehmen eignet sich die Workshop-Reihe "Execution Excellence"?
Die Workshop-Reihe richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen mit mindestens 50 Mitarbeitenden, die eine Vielzahl von Projekten, Vorhaben oder Initiativen bewältigen müssen – und die dabei die oben beschriebenen „Schmerzen“ verspüren.
Wer aus dem Unternehmen sollte teilnehmen?
- Geschäftsführung (zeitweise)
- Abteilungsleitungen (zeitweise)
- Verantwortliche für das Portfolio-Management
- Projektleitungen
Gibt es bestimmte Voraussetzungen, die im Unternehmen gegeben sein sollten?
IT- Werkzeuge:
Keine Voraussetzungen – außer Microsoft Windows, Excel und Powerpoint.
In der Workshop-Reihe wird eine Cloud-Software bereitgestellt.
Die initiale Datenbefüllung erfolgt auf Grundlage von Excel. Danach kann online mit dem System weiter gearbeitet werden.
Projekt- und Portfolio-Management-Kenntnisse:
Vorkenntnisse sind hilfreich, werden aber nicht vorausgesetzt.
In der Workshop-Reihe wird ein elementares Projektverständnis auf dieser Grundlage vermittelt:
- Ziele des Projektes sind <…>,
- das Projekt soll bis spätestens <Datum> abgeschlossen sein,
- die wichtigsten Meilenstein Termine sind < … > ,
- wir benötigen Personal Aufwand in Höhe von < … > ,
- wir schätzen die sonstigen Kosten auf < … T€>,
- wir erwarten uns vom Projekt folgenden Umsatz / Benefit in Höhe von <… T€>.
Wie ist der Ablauf der Workshop-Reihe?
Workshop 1: Ziele, Prinzipien, Erfolgsfaktoren und Nutzen
Welche Rollen sollten teilnehmen:
Geschäftsführung, Abteilungsleitungen, Projektleitungen
- Ausgangssituation, Ziel und Nutzen
- Die sechs Prinzipien
- Die drei „falschen Wahrheiten“
- Überblick über Prozess, Rollen und Verantwortlichkeiten
Workshop 2: Übersicht über Ihre Projekte schaffen
Welche Rollen sollten teilnehmen:
Projektleitungen, zeitweise Abteilungsleitungen
- Erfassung und Upload des Ressourcen-Pools: interne und externe Mitarbeitende, Urlaub, sonstige Fehlzeiten und externe Rahmenverträge
- Erfassung und Upload der Eckdaten aller Projekte und Vorhaben
- Team-Projekt-Allokation in Multi-Projekt-Umgebungen
- Visualisierung und Analyse der automatisch berechneten Kennzahlen
Workshop 3: Den Prozess nachhaltig im Unternehmen verankern
Welche Rollen sollten teilnehmen:
ausgewählte Vertreter aller Rollen
- Übersicht und Entwurf für einen schlanken Prozess
- Aufgaben der Ressourcenpool-Verantwortlichen
- Aufgaben der Projektleitungen
- Aufgaben der Abteilungsleitungen und Ressourcen-Verantwortlichen
- Aufgaben der Portfolio-Verantworlichen
- Aufgaben des Steuerkreises
Workshop 4: Der Business Case
Welche Rollen sollten teilnehmen:
Management, Portfolio Manager
- Welche Nutzenpotentiale können realisiert werden?
- Wie kann man die Nutzenpotentiale auch monetär berechnen?
- Welche Ziele setzen wir uns?
- Was sind die Kosten für Software und ggf. benötigte Beratung?
- Mit welchem internen Aufwand müssen wir rechnen?
Workshop 5: Management Review, Lessons Learned und weitere Vorgehensweise
Welche Rollen sollten teilnehmen:
Management, ausgewählte Vertreter anderer Rollen
Wie hoch sind die Kosten, und was sind die enthaltenen Leistungen?
Die Kosten für die Durchführung und Moderation der Workshops betragen pauschal 9.900 €.
Die Anzahl der Teilnehmer ist auf 20 begrenzt.
Es werden fünf halbtägige Workshops in den Räumlichkeiten Ihres Unternehmens durchgeführt.
Die Workshops finden im Zeitraum von vier Wochen statt; die Termine werden mit Ihrem Unternehmen individuell abgestimmt.
Folgende Leistungen sind im Pauschalpreis für die Workshop-Reihe Execution Excellence enthalten:
- Workshop-Moderation und Training durch ein bis zwei Execution Excellence-Berater,
- Nutzung der VISBO-Software für die Dauer der Workshop-Reihe,
- Nutzung der VISBO E-learning-Plattform mit allen dort enthaltenen Formularen, Checklisten und Upload-Vorlagen für Ressourcenpool und Projektsteckbriefe,
- Online-Support und Fragen per E-Mail, Telefon, Teams- oder Zoom-Websession,
- Leitfaden und Excel-Vorlage zur Berechnung des Business Case,
- Teilnehmer-Zertifikat „Execution Excellence“.
Mit welchem Nutzen kann gerechnet werden?
Die konsequente Anwendung der Prinzipien aus dem Execution Excellence Manifest sorgt dafür, dass Organisationen einen erheblich höheren Durchsatz erzielen können.
Kurz zusammengefasst:
- Sie setzen Ihre Strategie tatsächlich um.
- Ihre Projekte werden schneller fertig.
- Ihr Cashflow verbessert sich.
- Sie bewältigen mehr Projekte in der gleichen Zeit und mit den gleichen Ressourcen.
Klaus Nitsche
Co-Autor des Execution Excellence Manifests.
PMO-Experte. Projektmanagement-Verbesserer.
Bringen wir Execution Excellence in Ihre Organisation.
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